Tietosuojaseloste

Hiushuone Wau Oy – Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 17. syyskuuta 2026.

1. Rekisterinpitäjä

  • Yritys: Hiushuone Wau Oy

  • Osoite: Laivurinrinne 2 lh 12, 00120 Helsinki

  • Sähköposti: info.tanjas@gmail.com

  • Puhelinnumero: +358 45 7874 4554

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

  • Nimi: Tanja Salonen

  • Sähköposti: info.tanjas@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Hiushuone Wau Oy:n asiakas- ja ajanvarausrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään:

  • Parturi-Kampaamopalvelujen tuottamiseen ja asiakassuhteiden hoitamiseen.

  • Ajanvarausten vahvistamiseen, hallintaan ja muistutusten lähettämiseen (esim. tekstiviestitse tai sähköpostitse).

  • Asiakkaan hiustaustojen, aiempien käsittelyjen ja värireseptien tallentamiseen laadukkaan ja turvallisen palvelun takaamiseksi.

  • Mahdolliseen asiakasviestintään ja laskutukseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • Yhteystiedot: Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite.

  • Asiakastiedot ja palveluhistoria: Käydyt palvelut, käytetyt värireseptit, allergiatiedot tai erityistoiveet hiusten käsittelyyn liittyen.

  • Ajanvaraustiedot: Varatut ajat, peruutetut ajat ja mahdolliset asiakkaan jättämät viestit ajanvarauksen yhteydessä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa suoraan asiakkaalta itseltään:

  • Sähköisen ajanvarausjärjestelmän (Avoinna 24) kautta tehdyistä varauksista.

  • Puhelimitse, sähköpostitse, sosiaalisen median kautta tai paikan päällä liikkeessä asioitaessa.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsitellään luotettavien järjestelmäkumppanien kautta:

  • Ajanvarausten ja asiakastietojen hallintaan käytetään Avoinna 24 -järjestelmää, joka käsittelee tietoja Hiushuone Wau Oy:n lukuun ja tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

8. Rekisterin suojaus

  • Digitaaliset tiedot (mukaan lukien Avoinna 24 -järjestelmään tallennetut tiedot) on suojattu asianmukaisilla tunnuksilla, salasanoilla ja palomuureilla.

  • Mahdolliset fyysiset asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa, jonne asiattomilla ei ole pääsyä.

  • Pääsy henkilötietoihin on vain niillä työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.

9. Asiakkaan oikeudet

Asiakkaalla on seuraavat tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet:

  • Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä.

  • Oikeus tietojen oikaisumiseen: Oikeus vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista.

  • Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”): Oikeus vaatia tietojen poistamista, mikäli niiden säilyttämiselle ei ole enää lakisääteistä estettä.

  • Oikeus vastustaa tai rajoittaa käsittelyä: Oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa.

Kaikissa rekisteriin liittyvissä pyynnöissä tai kysymyksissä pyydämme ottamaan yhteyttä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.